Le mie richieste

In questa pagina vengono riepilogate tutte le diverse tipologie di richieste che il Dipendente può avanzare verso i vari enti aziendali e che possono prevedere un iter di convalida.

In questa pagina si possono gestire tutte le varie tipologie di richieste (Giustificativi, Omesse Timbrature, Lavoro Straordinario e Autorizzazione straordinario) previste per il mobile e abilitate nel Menu configurato nella Configurazione Web di TwClient.

Cliccando sulle varie tipologie di richieste dalla pagina Le mie richieste, si accede ad una pagina di dettaglio in cui è possibile eseguire varie operazioni:

•	Visualizzazione: nella pagina di dettaglio si possono visualizzare le richieste presenti per il mese corrente, per vedere quelle per mesi passati o futuri è sufficiente cliccare le frecce poste accanto al nome del mese o cliccare il nome del mese per cambiare periodo più velocemente.

•	Inserimento richiesta: cliccando il pulsante "Nuovo" si apre la pagina "Nuova Richiesta" con i parametri specifici da inserire, quelli contrassegnati da un asterisco rosso (*) sono obbligatori per portare a termine la richiesta

•	Modifica richiesta: cliccando sulla corrispondente richiesta si visualizzano i dettagli della stessa, cliccando il pulsante "Modifica " dal menù di sinistra si accede alla pagina di modifica

•	Cancellazione di una richiest: tramite selezione (check) e successiva pulsante "Cancella" o visualizzando i dettagli della specifica richiesta accanto al pulsante "Modifica" c'è il pulsante "Cancella"

Per quanto riguarda la funzione di annullamento delle richieste di Giustificativi, Omesse Timbrature, ... precedentemente inviate, che corrisponde ad una cancellazione logica, l'utente può annullare la richiesta solo se la richiesta non è stata già sottoposta a convalida, cioè solo se il suo esito è Inviato, In validazione, Validato-Aperto. In questo caso la richiesta non entra più a far parte dei documenti da validare da parte del responsabile e non viene presa in considerazione per la gestione delle presenze.

La pagina delle Mie Richieste è divisa tra Giustificativi, Timbrature, Lavoro Straordinario e Autorizzazione Straordinario; il numero scritto accanto a tali voci rappresenta il quantitativo di richieste presenti per l'utente.

E' prevista la possibilità di gestire dei giustificativi provvisori. A fronte del caricamento di una voce provvisoria e della successiva convalida da parte dei responsabili. L'utente ha poi la possibilità di consolidare tale richiesta associandogli la Voce Base definitiva.

Fra le informazioni richieste è necessario specificare anche la motivazione, cioè la causa a seguito della quale è necessario inserire la timbratura. Tale dato, in base alla configurazione prevista dal sistema, può essere precompilato con un valore di default.

E' possibile chiedere che delle ore extra lavorate vengano riconosciute come lavoro straordinario. Tale operazione è possibile farla a posteriori rispetto allo straordinario svolto tramite la richiesta Lavoro Straordinario.

Quando si prevede che si lavorerà di più del orario ordinario, è possibile richiedere l'autorizzazione, a priori, di straordinari. In tal caso è sufficiente indicare il giorno in cui si prevede di lavorare di più del proprio monte ore standard.